これ知ってる?目的のメールを探しやすくなるGmailの検索オプション

公開日: : 未分類

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あまり知られていないっぽいGmailの検索オプションについて紹介したいと思います。これを知っていると目的のメールを探しやすくなりますよ!

    

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ラベルを指定して検索

「label:ラベル名」でラベルを指定して検索することができます。「l:ラベル名」と短縮することもできます。「l:inbox 検索キーワード」とすれば受信トレイに限定して検索できますし、「l:sent 検索キーワード」とすれば自分が送信したメールだけに限定して検索することもできます。

例えば「l:sent 請求書」と指定すると、自分が今までに送信した「請求書」というキーワードが含まれるメールを検索することができます。

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件名・差出人などを指定して検索

「subject:」で件名指定、「from:」で差出人指定、「to:」で宛先指定をすることができます。「cc:」「bcc:」なども指定できます。

例えば「bcc:evernote」と指定すると、BCCとしてEvernoteのメールアドレスを指定したメールを検索することができます。

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Google+ハングアウトを検索する

「is:chat」と指定することで、Google+ハングアウトに限定して検索することができます。

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検索語を除去

「-キーワード」とすることで、特定のキーワードを含むメールを除外して検索することができます。

例えば「apple -facebook」とすることで、appleは含むけどfacebookは含まないメールを検索することができます。

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日付を指定して検索

「after:yyyy/mm/dd」「before:yyyy/mm/dd」と指定することで、日付を指定することができます。

例えば「after:2013/1/1 before:2013/12/1 wwdc」とすることで、「2013年1月1日から12月1日の間で、WWDCというキーワードを含んでいるメール」を検索することができます。

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添付ファイルを含むメールだけを検索

「has:attachment」とすると、添付ファイルを含んでいるメールだけを検索することができます。「has:attachment pdf」もしくは「filename:pdf」で、PDFを含んでいるメールを検索することもできます。

例えば「filename:pdf from:apple」とすることで、PDFを含んでいるアップルからきたメールだけを検索することができます。

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スター付きのメールを検索

「is:starred」とすることで、スターが付いているメールを検索することができます。

    

既読・未読のメールを検索

「is:read」とすると既読のメール、「is:unread」とすると未読のメールを検索することができます。

    

@akio0911はこう思った。

今回紹介した方法を組み合わせると、目的のメールを探すのがグッと楽になると思います。ぜひ使いこなしてみて下さいね!

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